오늘은 파워포인트의 "발표자 도구"에 대해서 알아볼까 합니다.
다들 인생을 살아오면서 간단한 발표라도 해보셨을 것입니다. 하지만 발표에 익숙하지 못한 사람이라면 발표할 때 긴장을 하게 됩니다. 그럼 긴장을 하지 않고 발표를 잘 하려면 무슨 방법이 있을까요? 발표의 스킬... 발표의 톤... 발표의 자세... 등등 많은 방법들을 익혔더라면 긴장을 덜 하지 않을까요? 하지만 이러한 스킬들 말고 발표를 할 내용에 대해서 메모로 미리 적어둘 수 있다면 발표할 때 덜 긴장하게 되지 않을까요?
아시는 분들은 다 아시겠지만 이러한 기능이 파워포인트에 있습니다. 즉 내가 참조할 노트북이나 모니터에 보이는 내용이 같을 필요가 없기 때문에 내가 넣어 놓은 여러가지 노트등을 나만 볼 수 있게 하고 또 발표에 필요한 여러가지 기능들의 툴을 나의 화면에만 보이게 하는 기능을 말합니다.
발표자 도구 활성화
메뉴 > 슬라이드 쇼 > 발표자 도구 사용
발표자 도구를 사용하기 위해서는 슬라이드 쇼 탭의 도구 사용을 체크해 주시면 됩니다.
아래의 그림과 같이 슬라이드 쇼(F5)를 해보면 아래의 그림과 같이 모니터1-(ex.노트북 모니터 등)에는 발표자 도구가 보이게 되고 모니터2(ex. 스크린 등)에는 실제 슬라이드가 보이게 됩니다.
발표자 도구 상세 사양
각 기능들에 대한 설명은 아래의 그림을 참조하시기 바랍니다.
그럼 몇몇 자주쓰는 기능들을 보겠습니다.
펜 기능
펜기능은 말그대로 슬라이드 쇼로 발표를 하는 도중에 펜으로 강조 등을 할 수 있습니다.
특정 영역 확대 축소
발표 도중에 특정 영역에 대한 확대로 청중에게 더 강조 할 때나 잘 안보이는 그림 화면을 보여줄때 사용됩니다.
슬라이드 리스트 보기
내가 가진 모든 슬라이드의 미리 보기가 표시되며 클릭을 하면 원하는 슬라이드로 변경됩니다. 단축키로 이동을 할 수도 있지만 그건 모든 슬라이드의 번호를 외울 때 가능한 것이고 해당 기능을 이용하여 쉽게 변경이 가능하실 것입니다.
슬라이드 쇼 잠깐 검정색으로 만들기
슬라이드 쇼시 잠깐 자리를 비운다던지 할때 보이는 화면으로 이용할 수 있을 것입니다. 또는 펜을 이용하여 글씨를 써서 부연설명을 하실때 이용하시면 되겠습니다.
슬라이드 쇼 기타
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