Digital Tools/MS Office

파워포인트 (PowerPoint) 활용 (2) - 효율이 높아지는 단축키

본 포스팅에서는 파워포인트 작업하는데 효율을 높여줄 수 있는 단축키들을 소개할까 합니다. 먼저 제가 생각했을 때 가장 많이 사용되는 단축키이면서 꼭 추천드리고 싶은 단축키 딱 하나를 먼저 소개하겠습니다. 이것만은 꼭 외우시길 바랍니다. 서식 복사 "Ctrl + Shift + C" 서식 복사 붙여넣기 "Ctrl + Shift + C" 사용방법 : 복사하고 싶은 글에 사이 또는 글 전체 지정 후 "서식 복사" 단축키를 누른 후 "서식 복사 붙여 넣기" 단축키를 입력하면 됩니다. 추천 단축키 저장하기 "Ctrl + S" 저장하기 단축키는 기본중에 기본인 것 같습니다. 파워포인트를 작성 중 의도하지 않게 작성된 내용이 없어지는 경우가 있으므로 중간중간 저장하는 것은 필수입니다. 슬라이드 작업화면 조절 "Ctrl..

파워포인트 (powerpoint) 활용 (1) - 글머리 간격 조정 및 글머리 자동 번호 매기기 옵션 수정

안녕하세요 오늘 포스팅은 파워포인트의 글머리에 대해서 알아볼까 합니다. 글머리 표가 뭐냐고요? 글머리는 글 앞에 기호를 만들어서 글의 구분을 잘 되도록 만들어주는 역할을 합니다. 특히 여러 항목의 내용을 순서대로 나열할 때 사용합니다. 글머리 간격 조정 그런데 이 글머리의 들여 쓰기와 내어 쓰기의 간격이 디폴트로 설정되어 있어 원하는 간격으로 조정이 필요할 때가 많이 있습니다. 이때 흔히 사용하는 방법은 글머리 기호들이 적용되어있는 전체 단락을 모두 선택하여 마우스 오른쪽 클릭을 이용하여 단락을 누르게 되면 아래의 화면과 같이 "들여 쓰기 및 간격"이란 탭에서 간격들을 수정을 할 수 있습니다. 매우 번거롭고 힘든 과정입니다. 더 효과적인 방법은 없을까요? 네 있습니다. 바로 눈금자를 이용하는 방법으로 이..

원격수업을 위한 파워포인트 슬라이드 쇼(2) - 발표자 도구 사용

오늘은 파워포인트의 "발표자 도구"에 대해서 알아볼까 합니다. 다들 인생을 살아오면서 간단한 발표라도 해보셨을 것입니다. 하지만 발표에 익숙하지 못한 사람이라면 발표할 때 긴장을 하게 됩니다. 그럼 긴장을 하지 않고 발표를 잘 하려면 무슨 방법이 있을까요? 발표의 스킬... 발표의 톤... 발표의 자세... 등등 많은 방법들을 익혔더라면 긴장을 덜 하지 않을까요? 하지만 이러한 스킬들 말고 발표를 할 내용에 대해서 메모로 미리 적어둘 수 있다면 발표할 때 덜 긴장하게 되지 않을까요? 아시는 분들은 다 아시겠지만 이러한 기능이 파워포인트에 있습니다. 즉 내가 참조할 노트북이나 모니터에 보이는 내용이 같을 필요가 없기 때문에 내가 넣어 놓은 여러가지 노트등을 나만 볼 수 있게 하고 또 발표에 필요한 여러가지..

원격수업을 위한 파워포인트 슬라이드 쇼(1) - 듀얼 모니터 화면 설정

안녕하세요 요즘 개인적으로나 회사에서 듀얼로 모니터를 사용하시는 많은 것으로 알고 있습니다. 재택등으로 집에서 작업하는 시간이 많아지면서 더욱 더 듀얼모니터의 필요성이 강조되고 있는 것 같습니다. 특히 원격으로 수업 또는 강의를 하시는 분들한테는 더욱 필수라 할수 있죠!!! 그런데 모니터가 하나일 때는 문제가 없지만 모니터가 두개가 된다면 어느 모니터 화면을 디폴트로 사용될찌 결정해 줘야 할때가 있습니다. 특히 파워포인트의 슬라이드 쇼(F5) 시에 갑자기 원하는 화면에 슬라이드 쇼가 안되어 고민해 보신분들이 있을 것입니다. 이럴때는, 메뉴 > 슬라이드 쇼 > 모니터 > 슬라이드 쇼할 모니터 선택 위 그림과 같이 우리는 슬라이드 할 모니터를 선택할 수 있습니다. 당황하시지 마시고 위 설정에서 이용하여 변경..